GDPR

    Ochrana osobních údajů ve Výchovném ústavu, středisku výchovné péče HELP, základní škole a střední škole, Střílky, Zámecká 107 („dále jen školské zařízení“).

Informace o realizaci nařízení GDPR ve školském zařízení

Obecné nařízení

    Obecné nařízení na ochranu osobních údajů neboli GDPR (General Data Protection Regulation) je uceleným souborem pravidel na ochranu dat v EU.

    Naše školské zařízení zpracovalo na základě tohoto Obecného nařízení vnitřní Směrnici na ochranu osobních údajů.

    Cílem Směrnice je zajistit nakládání a práci s osobními údaji dětí, klientů, zákonných zástupců, zaměstnanců a dalších osob spolupracujících organizací a institucí tak, aby byla zachována požadovaná zákonnost, bezpečnost a eliminace neoprávněného zacházení s těmito daty.

Důvody zpracování osobních údajů

    Osobní údaje se v našem školském zařízení zpracovávají pouze:

  • na základě právního předpisu,
  • na základě veřejného zájmu,
  • na základě výkonu veřejné moci (školské zařízení je orgánem veřejné moci),
  • na základě souhlasu dětí, klientů a jejich zákonných zástupců.

Osobní údaje zpracovávané na základě právního předpisu

    Školské zařízení se řídí při shromažďování, vedení a práci s daty a dokumentací s osobními údaji těmito zákonnými ustanoveními:

  • Zákon č. 561/2004 Sb., školský zákon
  • Zákon č. 109/2002 Sb., o výkonu ústavní výchovy nebo ochranné výchovy ve školských zařízeních a o preventivně výchovné péči ve školských zařízeních a o změně dalších zákonů
  • Vyhláška č. 438/2006 Sb., kterou se upravují podrobnosti výkonu ústavní výchovy a ochranné výchovy ve školských zařízeních
  • Vyhláška č. 458/2005 Sb., kterou se upravují podrobnosti o organizaci výchovně vzdělávací péče ve střediscích výchovné péče   
  • Zákon č. 359/1999 Sb., o sociálně-právní ochraně dětí
  • Zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník
  • Zákon č. 500/2004 Sb., správní řád
  • Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů
  • Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce
  • Zákon č. 300/2008 Sb., o datových schránkách
  • Řada zákonů k personální, účetní, mzdové a smluvní agendě

Osobní údaje zpracovávané podle zvláštních zákonů

  • podněty pro jednání OSPOD, přestupkové komise
  • podklady dětí pro vyšetření v PPP, SPC
  • hlášení trestných činů, neomluvená absence
  • údaje o zdravotní způsobilosti dítěte

Osobní údaje zpracovávané na základě informovaného souhlasu

  • fotografie, za účelem propagace aktivit vykonávaných v rámci školních i mimoškolních činností
  • využití elektronické pošty k běžné komunikaci se zákonnými zástupci k zajištění víkendových pobytů, konzultací, případových konferencí apod.

    Tyto informované souhlasy budou rodičům stávajících dětí/klientů průběžně předávány k posouzení, u nově příchozích budou součástí vstupní agendy.

Práva dětí, klientů a zákonných zástupců

  • Právo na to být informován o zpracování jeho osobních údajů. Tím se rozumí právo na určité informace o zpracování jeho osobních údajů (dané dle zákonných ustanovení).
  • Právo na opravu nepřesných osobních údajů, které se ho týkají.
  • Právo na výmaz (být zapomenut). Toto právo se netýká zákonného zpracování údajů, například školní matriky, písemností vyplývajících ze zákona č. 109/2002 Sb. a dalších ustanovení (viz výše).
  • Právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů. Toto právo se netýká zákonného zpracování údajů, například školní matriky, písemností vyplývajících ze zákona č. 109/2002 Sb. a dalších ustanovení (viz výše).

    Žádosti vznesené rodiči, dětmi/klienty či jinými osobami, jejichž osobní údaje školské zařízení zpracovává, vyřizuje školské zařízení bez zbytečného odkladu, nejpozději do 1 měsíce, ve výjimečných případech do 2 měsíců.

    Informace poskytnuté dětem, klientům, zákonným zástupcům a jiným osobám se poskytují a činí bezplatně. Pouze v případě, kdy jsou podané žádosti zjevně nedůvodné nebo nepřiměřené, zejména protože se opakují, může ředitel školského zařízení rozhodnout o uložení přiměřeného poplatku, nebo odmítnout žádosti vyhovět. Zjevnou nedůvodnost dokládá ředitel školského zařízení. V takovém případě se výše poplatku řídí sazebníkem úhrad za poskytování informací dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím.

Zabezpečení osobních údajů

    Školské zařízení má vytvořený systém pro zabezpečení ochrany osobních údajů, který definuje a upravuje Směrnice na ochranu osobních ůdajů, č.j. S3/2018 s účinností dne 25. 5. 2018.

    Tato směrnice mimo jiné řeší:

  • analýzu zákonných důvodů pro shromažďování, vedení a práci s údaji  a dokumenty obsahující osobní údaje,
  • odpovědnost a poučení osob, které vedou a zpracovávají dokumentaci či jinak pracují s osobními údaji,
  • systém technických opatření pro ochranu dokumentace s osobními údaji, jak v písemné, tak v elektronické podobě,
  • zákonnou archivaci písemných a elektronických dat.
TOPlist